Jak korzystać z listy zadań?

Funkcja Zadania umożliwia tworzenie listy zadań i zarządzanie ich wykonaniem. Zadania można dodawać do domyślnej listy zadań, a inne listy zadań można tworzyć w celu organizowania list zadań dla bardziej konkretnych działań, takich jak praca lub projekty osobiste. Możesz utworzyć nową listę zadań i zsynchronizować ją z zadaniami ze zdalnej listy zadań iCal.

Po zakończeniu zadania może być konieczne dodanie informacji, zmiana stanu i procentu wykonania lub oznaczenie zadania jako ukończonego.

Utwórz listę zadań

Tworząc nowe zadanie, wybierasz folder zadań, zwany także listą zadań, w którym zadanie powinno być śledzone. Domyślnie lista Zadania zawiera widok listy wszystkich zadań w folderze Zadania. Oprócz domyślnej listy zadań możesz tworzyć inne listy zadań i konfigurować je do synchronizacji z zadaniami ze zdalnej listy zadań iCal.

1. Przejdź do strony Zadania.
2. W okienku przeglądu kliknij ikonę koła zębatego Zadania i wybierz Nowa lista zadań.
3. Wprowadź nazwę i wybierz kolor dla nowej listy zadań.
4. Aby zsynchronizować zadania ze zdalnego serwera, zaznacz pole wyboru i wprowadź adres URL.
5. Kliknij OK. Lista zadań pojawi się na liście zadań.

Utwórz zadanie

Możesz utworzyć nowe zadanie, wpisując nazwę zadania na liście zadań lub otwierając stronę nowego zadania i dodając dodatkowe informacje o zadaniu, w tym notatki i załączniki.

Szybkie dodawanie zadania

1. Przejdź do strony Zadania i w okienku przeglądu wybierz listę zadań, do której chcesz dodać zadanie.
2. W polu tekstowym Kliknij tutaj, aby dodać nowe zadanie w obszarze zawartości, wprowadź nazwę nowego zadania.

   • 

3. Naciśnij klawisz Enter. Powoduje to dodanie tematu zadania do listy zadań, ale nie wprowadza szczegółów. Edytuj zadanie, aby dodać szczegóły.

Uwaga. Jeśli przez pomyłkę utworzyłeś zadanie na niewłaściwej liście, otwórz zadanie i wybierz żądaną listę z rozwijanej listy zadań lub przeciągnij zadanie na żądaną listę w obszarze zawartości.

Tworzenie szczegółowego zadania

Możesz użyć list zadań, aby utworzyć zadanie i śledzić jego postęp. Ponadto możesz pisać notatki i dołączać pliki, aby uzyskać łatwy dostęp z zadania. Posiadanie wszystkich potrzebnych informacji w zadaniu jest przydatne podczas udostępniania listy zadań.

Możesz ocenić czas trwania projektu, używając dat rozpoczęcia i zakończenia projektu oraz ustalając priorytet. Rozpoczynając zadanie, możesz wybrać jego status, Nierozpoczęte lub W toku, a także określić procent ukończenia.

1. Przejdź do strony Zadanie i wybierz Nowe zadanie.

   • 

2. W sekcji Szczegóły wprowadź informacje o zadaniu. Aby nadać zadaniu nazwę, potrzebny jest tylko temat.

   • 

   • Parametr Opis Temat (Wymagane.) Wprowadź krótki opis zadania. Wprowadzony tekst staje się opisem na liście zadań. Miejsce Wprowadź lokalizację zadania. Priorytet Wybierz priorytet zadania. Lista zadań Wybierz listę zadań, w których to zadanie ma być wyświetlane.

3. W sekcji Wykonanie wprowadź informacje, aby śledzić postęp zadania. Ta informacja jest opcjonalna dla zadania.

   • 

   • Parametr Opis Status Wybierz status zadania. W każdej chwili możesz ponownie otworzyć zadanie i zmienić status. Procent Wybierz procent, który ma być używany ze statusem zadania. W dowolnym momencie możesz ponownie otworzyć zadanie i zmienić procent. Data rozpoczęcia Ustaw datę rozpoczęcia zadania. Czas Ustaw termin wykonania zadania. Przypomnienie Ustaw datę i godzinę przypomnienia. Powiadomienie Jeśli powiadomienie e-mail lub SMS jest skonfigurowane na stronie Ustawienia> Powiadomienia, zaznacz odpowiednie pole wyboru dla przypomnienia. • Jeśli powiadomienia nie są skonfigurowane, kliknij przycisk Konfiguruj, aby przejść do strony Ustawienia> Powiadomienia i skonfigurować ustawienia. Dodaj załączniki Kliknij Dodaj załączniki na pasku narzędzi, aby wprowadzić notatki w polu tekstowym i dodać załączniki.

4.  Kliknij przycisk Zapisz.

Aktualizacja zadania

Po zakończeniu zadania może być konieczne dodanie informacji, zmiana stanu i procentu wykonania lub oznaczenie zadania jako ukończonego.

1. Przejdź do strony Zadania i wybierz zadanie, które chcesz edytować.
2. Kliknij przycisk Edytuj i wprowadź zmiany w zadaniu.

   • 

3. Kliknij przycisk Zapisz.

Filtrowanie zadań według statusu

Możesz filtrować zadania, aby szybko zobaczyć postęp zadań.

• Z menu rozwijanego Filtruj według na pasku narzędzi Zadanie wybierz typ zadań do wyświetlenia.

Parametr	Opis
Nie rozpoczął	Wyświetla zadania, które nie zostały uruchomione.
Zakończony	Wyświetla ukończone zadania.
Wykonywane	Wyświetla aktualnie uruchomione zadania.
Czekam na innych	Wyświetla zadania oczekujące na udział innych.
Odroczony	Wyświetlam oczekujące zadania.
Wszystko	Wyświetla wszystkie zadania niezależnie od ich statusu.
Lista rzeczy do zrobienia	Lista rzeczy do zrobienia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sortowanie zadań na liście zadań

Aby szybko wyświetlić postęp zadań, możesz posortować listę zadań.

1. Przejdź do strony Zadania.
2. W okienku przeglądania wybierz listę zadań, którą chcesz posortować.
3. W nagłówku obszaru zawartości kliknij prawym przyciskiem myszy menu rozwijane Sortuj według.
4. Wybierz metodę sortowania listy zadań.

Wyświetl zadania w okienku odczytu

Możesz użyć Okienko odczytu, aby wyświetlić zawartość sprawy bez jej otwierania. Obszar czytania może być wyświetlany poniżej obszaru zawartości, po prawej stronie lub można go wyłączyć.

1. Przejdź do strony Zadania.
2. Aby wybrać sposób wyświetlania okienka odczytu, kliknij opcję Widok na pasku narzędzi Zadanie.

 

Parametr	Opis
Obszar do czytania na dole	Obszar widoku listy zadań jest wyświetlany na dole.
Obszar do czytania po prawej stronie	Okienko widoku listy zadań nie pokazuje stanu zadania, a procent ukończenia jest wyświetlany jako pasek postępu.
Obszar czytania wyłączony	Obszar czytania nie jest wyświetlany.

 

 

 

 

 

 

 

 

Przenoszenie zadania na inną listę

1. Kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś.
2. Wybierz listę, do której chcesz przenieść zadanie.

   • Wprowadź nazwę listy zadań lub użyj klawiszy strzałek na klawiaturze, aby przejść do żądanej listy.

   • Kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nową listę zadań.

3. Kliknij OK.

Określanie zadania jako ukończonego

1. Przejdź do strony Zadania i wybierz jedno lub więcej zadań, które chcesz oznaczyć jako ukończone.
2. W tytule strony zadania wybierz Oznacz jako zakończone.

Szczegóły zadania pozostają w folderze zadań do momentu usunięcia zadania.

Wydrukuj zadanie lub listę zadań

Możesz wydrukować wszystkie zadania z listy lub wybrać określone zadania do wydrukowania.

1. Przejdź do strony Zadania.
2. W okienku przeglądania wybierz zadanie lub listę zadań do wydrukowania. Aby wybrać wiele zadań, zaznacz pole obok każdego zadania.
3. W obszarze zawartości wybierz listę zadań lub zadań do wydrukowania.
4. Na pasku zadań kliknij przycisk Drukuj i wybierz żądaną opcję: Drukuj wybrane zadania lub Drukowanie folderu zadania.
5. W oknie dialogowym Drukuj kliknij OK.

Importowanie list zadań

Możesz importować listy zadań zapisane w pliku ".tgz".

1. Przejdź do strony Ustawienia > Importuj i eksportuj.
2. Wybierz Importuj > Plik, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik TGZ z listą zadań do zaimportowania.
3. Dla parametru Cel wybierz wartość Wszystkie foldery, a następnie określ listę zadań, do których zadania będą importowane, lub utwórz nową.
4. Kliknij przycisk Importuj.

W zależności od rozmiaru pliku TGZ import może potrwać kilka minut.

Eksportowanie listy zadań

Listę zadań można wyeksportować i zapisać do pliku TGZ.

1. Przejdź do strony Ustawienia > Importuj i eksportuj.
2. W obszarze Eksport > Typ wybierz typ danych do wyeksportowania: Konta, Dziennik lub Kontakty.
3. Wybierz źródło i zaznacz pole Ustawienia zaawansowane.
4. Odznacz pola wszystkich aplikacji z wyjątkiem aplikacji Zadania.
5. Kliknij przycisk Eksportuj.
6. Zaznacz pole Zapisz na dysku.
7. Kliknij OK.

Usuwanie zadania lub listy zadań

Usuwanie zadania

1. Przejdź do strony Zadania.
2. W okienku przeglądania wybierz listę zadań zawierającą zadania do usunięcia.
3. W obszarze zawartości wybierz zadania do usunięcia. Możesz wybrać wiele zadań, zaznaczając pole obok każdego zadania.
4. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Usuń.

Możesz cofnąć tę czynność natychmiast, klikając łącze Cofnij, które pojawia się u góry strony. Zadanie zostaje przywrócone do pierwotnej lokalizacji.

Usuwanie listy zadań

Możesz usunąć tylko listy zadań, które sam utworzyłeś.

1. Przejdź do strony Zadania.
2. W okienku przeglądania wybierz listę zadań, którą chcesz usunąć.
3. Wybierz Usuń z menu rozwijanego.

Możesz cofnąć tę czynność natychmiast, klikając łącze Cofnij, które pojawia się u góry strony. Lista zadań zostanie przeniesiona do swojej pierwotnej lokalizacji.